Há diversas situações que podem fazer com que um aluno precise trocar de escola no meio do ano letivo. Mudança de cidade, de bairro, incompatibilidade com o método de ensino da antiga escola, entre outros, são os motivos mais comuns. Quando isso acontece, como receber alunos novos na escola? É normal que haja um período de adaptação do aluno à nova realidade da escola escolhida por ele e pela família. Por isso, gestores devem elaborar estratégias que levem a um processo de recepção mais tranquilo, envolvendo a família, os novos colegas e os professores. Sabemos que mudança de instituição de ensino em pleno andamento das atividades escolares não é a situação ideal de ensino/aprendizagem, mas existem maneiras de facilitar a adaptação tanto do calouro quanto da escola. Para saber como fazer com que esses novos alunos se adaptem rapidamente e acompanhem o ritmo da turma, continue lendo este artigo!

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Qual é a importância do acolhimento escolar para alunos novatos?

O acolhimento escolar pode influenciar significativamente a adaptação e integração do estudante ao novo ambiente escolar. Confira por que é importante acolher os alunos nesse momento.

Redução da ansiedade e do estresse

Para alunos que estão ingressando em uma nova escola, especialmente se estiverem mudando de ambiente ou de cidade, a experiência pode ser bastante estressante e ansiosa. Um acolhimento caloroso e receptivo pode ajudar a reduzir esses sentimentos, proporcionando aos alunos um senso de segurança e pertencimento desde o início.

Orientação e apoio inicial

Alunos novatos podem se sentir perdidos ou desorientados em relação aos procedimentos, às rotinas e às expectativas da nova escola. Um programa de acolhimento bem estruturado pode fornecer orientações e apoio inicial, ajudando os alunos a se familiarizarem com o ambiente escolar, os recursos disponíveis e as pessoas-chave, como professores, funcionários e colegas de classe.

Integração social

Entrar em um novo ambiente social pode ser desafiador para alunos novatos, especialmente se já existem grupos estabelecidos entre os colegas. O acolhimento escolar pode facilitar a integração social e inclusão, criando oportunidades para os alunos conhecerem seus colegas, participarem de atividades em grupo e estabelecerem novas amizades.

Construção de vínculos

O acolhimento escolar pode ajudar os alunos novatos a construir vínculos positivos com professores, funcionários e colegas, o que é fundamental para seu bem-estar emocional e seu sucesso acadêmico. Sentir-se valorizado e apoiado desde o início pode aumentar a autoconfiança dos alunos e incentivá-los a se envolverem ativamente na vida escolar.

Suporte emocional

Alunos novatos podem enfrentar uma variedade de desafios emocionais ao se ajustarem a um novo ambiente escolar, como sentir-se solitários, inseguros ou fora do lugar. O acolhimento escolar pode oferecer um importante suporte emocional, fornecendo um espaço seguro para os alunos expressarem suas preocupações, receberem apoio de seus pares e desenvolverem estratégias para lidar com os desafios que enfrentam.

Por que ter atenção ao período de adaptação?

A chegada de alunos novos em período normal — no início do ano — já é fator de ansiedade e tensão no ambiente escolar, pois requer uma preparação de toda a equipe. Imagine, então, quando se trata de crianças, ou mesmo jovens, que estão ingressando na escola já com conteúdo avançado nas matérias e avaliações sendo aplicadas? Além disso, há ainda a questão emocional, pois o ambiente é novo e elas não conhecem os colegas. Por conta disso, o ideal é que seja dada uma atenção cuidadosa a esses novos alunos e suas famílias. Dessa forma é possível amenizar ao máximo as dificuldades que eles possam apresentar, tanto em termos de conhecimento quanto de comportamento.

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Por outro lado, a instituição de ensino que recebe alunos transferidos no segundo semestre também precisa se adaptar a eles. Não basta inseri-los na turma e agir como se a integração fosse ocorrer instantaneamente, pois isso não vai acontecer. A inserção dos novatos demanda esforços. À equipe de gestão e aos professores cabe agir de forma receptiva, visando ao acolhimento desses alunos novos, especialmente com os menores. Também é importante preparar a turma para a chegada do novo aluno, que tende a receber olhar diferenciado dos veteranos. Continue a leitura e veja algumas ideias de ações para promover uma adaptação tranquila aos novos alunos.

Como receber alunos novos?

Tudo é novidade quando há mudança de escola, tanto para a família quanto para o aluno. Seria benéfico para ambos, em um primeiro momento, conhecer o ambiente em que ele vai estudar: a forma de funcionamento da escola, o projeto político-pedagógico, o espaço físico e os diferenciais, caso a escola ofereça (aulas extras, cursos extracurriculares, grupos de esporte, de leitura, etc.).

Agende uma reunião

Quanto mais informações a família e aluno têm, mais facilmente conseguem se sentir à vontade no novo ambiente e adquirir confiança na equipe de coordenação pedagógica. Por isso, nada muito formal: procure ter uma conversa mais descontraída, deixando-os livres para fazer perguntas.

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Faça essa apresentação em um tom mais leve, fornecendo informações a partir das dúvidas que forem surgindo. Nem sempre adianta muito comunicar aos pais sobre todo o funcionamento da escola. Pode ser mais interessante antecipar as noções gerais e deixar os detalhes para quando as questões forem surgindo na prática. Oriente-os, também, a consultar o projeto político-pedagógico, o site da instituição e o software para acompanhamento das notas para conhecerem mais sobre o local que seu filho vai frequentar. Porém, isso não substitui o fato de que os gestores precisam estar à disposição, principalmente nesse momento inicial.

Dê as boas-vindas

Ao receber os alunos novos, é essencial criar um ambiente caloroso e receptivo. Isso pode incluir uma apresentação para a comunidade escolar, onde os novos alunos são oficialmente recebidos e apresentados aos colegas e professores. No primeiro dia de aula, atividades de integração entre os alunos da sala podem ser organizadas para ajudar os novatos a se sentirem mais confortáveis e incluídos. Se as aulas forem presenciais, uma visita guiada pelos ambientes da escola também pode ser realizada. Para aulas online, uma apresentação sobre os espaços virtuais e como navegar neles é necessária.

Inclua os alunos na comunicação e rotina escolar

É importante garantir que os alunos novos estejam totalmente integrados à comunicação e à rotina escolar. Para isso, a escola deve fornecer todas as informações relevantes sobre horários, atividades e eventos, bem como os canais de comunicação disponíveis para alunos e responsáveis, como agendas digitais, e-mails ou plataformas online.

Disponibilize todos os materiais e canais necessários para alunos e responsáveis

Certifique-se de que os alunos novos tenham acesso a todos os materiais e recursos necessários para uma transição tranquila. Isso pode incluir manuais do estudante, horários de aula, mapas da escola, lista de atividades extracurriculares, entre outros. Além disso, é importante fornecer orientações claras sobre como utilizar os diferentes canais de comunicação e recursos disponíveis na escola.

Acompanhe a integração dos alunos novos nas primeiras semanas

Durante as primeiras semanas, é importante acompanhar de perto a integração dos alunos novos para identificar quaisquer dificuldades ou preocupações que os estudantes possam ter e oferecer suporte adicional conforme necessário. Isso pode ser feito por meio de conversas individuais, feedbacks dos professores e observação atenta do comportamento dos alunos.

Incentive a participação em atividades

Encoraje os alunos novos a participarem ativamente das atividades escolares e extracurriculares. Isso pode ajudá-los a se sentir mais integrados à comunidade escolar e a fazer novas amizades, além de contribuir para o desenvolvimento pessoal e acadêmico dos estudantes.

Promova ações relacionadas às diversidades

​Observando o aspecto comportamental, a escola deve promover ações junto aos seus alunos que privilegiem a convivência com a diversidade cultural e étnica. Idealmente, essas ações já devem fazer parte da escola, independentemente de ela receber um aluno novato.

Acompanhe as notas

Ao fazer a matrícula, o novo aluno entrega seu histórico escolar e, a partir das notas que ele já tem e das disciplinas que foram cursadas na escola antiga, o coordenador pode estabelecer a necessidade de tarefas extras ou mesmo a redistribuição de pontos. Se o problema estiver localizado nas notas baixas, é preciso encaminhar o aluno para aulas de reforço até que ele atinja um grau de nivelamento com a turma. Mas, atenção: isso tem de ser conversado reservadamente com os pais e com a criança para evitar qualquer constrangimento dentro da sala de aula. Observando o aspecto pedagógico, a coordenação deve solicitar aos seus professores que elaborem uma avaliação diagnóstica para verificar o atual estágio de conhecimento do novo aluno. Se não for possível fazer isso com relação a todas as matérias, pode ser interessante fazer, pelo menos, em Língua Portuguesa e Matemática. A partir do resultado dessa prova, podem ser elaboradas estratégias de ensino visando a integração do novo aluno ao grupo. Caso seja necessária a elaboração de um projeto específico para uma disciplina que o aluno não tenha cursado na outra escola, isso deve ser feito pela coordenação pedagógica e pelo professor da disciplina envolvida.

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Por exemplo, um aluno que chega ao 8º ano do ensino fundamental pode não ter tido contato, no primeiro semestre, com disciplinas como Língua Espanhola ou Redação. Nesse caso, uma conversa com o professor responsável é fundamental para a orientação de estudos e de trabalhos a serem desenvolvidos para que o novato saiba os fundamentos básicos daquele conteúdo.

Crie um sistema de tutoria

Uma maneira especial de receber alunos novos no meio do ano é designar um grupo de veteranos para servirem de tutores do novato. Além de delegar responsabilidades — especialmente aos jovens do ensino médio —, pode-se evitar transtornos maiores, como a prática de bullying. Isso porque o novato pode se sentir mais à vontade com colegas do que com professores. Para isso, antes de tudo é preciso escolher com cautela aqueles alunos que tenham maturidade, capacidade de liderança e perfil adequado para essa atividade. Converse com eles sobre o que pode ser feito, como técnicas de apresentação, tour pela escola nos momentos de recreio, apresentação dos funcionários, etc. Deixe que eles também sugiram maneiras de receber o novo colega, mas acompanhe o desenvolvimento desse projeto para que a tutoria não termine em uma dependência. A escola, portanto, tem um papel ativo na adaptação do novato e deve considerar aspectos pedagógicos e comportamentais na hora de definir estratégias para que essa fase transcorra da melhor maneira possível para que o educando e sua família fiquem satisfeitos com a instituição. Você gostou dessas sugestões de maneiras de receber alunos novos? Então aproveite para saber tudo sobre a captação de alunos no nosso e-book.

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